Referat fra styremøte 12 jan

Referat styremøte 12.1.2011




1.Neste styremøte 1.mars kl. 20:00. Årsmøtet blir 15. mars kl. 19:00.

2.Økonomi: Vi mangler pr. dato innbetalt kontingent fra seks beboere. Dette ordner seg trolig raskt. Velforeningen har ca. kr. 170 000 på konto.

3.Mange store trær henger over veiene i velforeningen. Vi vil forsøke å felle trær selv. Vi kjøper inn motorsag med tilbehør for ca. kr. 8000. Denne blir tilgjengelig for medlemmene og oppbevares av beboer i nr. 30.

4.Kummer i område 3 og 4 stikker for høyt over asfalten. Her må det høvles ned. Utgiften budsjetteres til ca. kr. 50 000.

5.Lekestativ ved gruppe 5 og 6 må rives p.g.a. brudd på sikkerhetsforskrifter. Vi må sette av en del av pengene til å ruste opp lekeplassene. Prioriteringene for lekeplasser må drøftes nærmere siden.

6.Det må tømmes grus fra overvannsfang. Utgiften budsjetteres til ca. kr. 10 000.

7.Styret vil legge inn forslag om hvordan styrhonoraret skal fordeles.

8.Asfaltsaken er utsatt på ubestemt tid.

9.Ved kommende årsmøte er det valg i gruppene 1, 3, 4, 5 og 6.

10.Kommunale avgifter. Garasjene er ca 5% av fellesarealet. Dette utgjør ca. kr. 1250 fordelt på ca. 40 beboere. Styret har ikke tenkt å gjøre noe med dette.

11. Forslag til ny lov i velforeningens reglement for å få bukt med uønsket parkering legges inn for årsmøtet. ”Det er ikke tillatt å parkere uregistrerte kjøretøy på velforeningens eiendom. Uregistrerte kjøretøy hensatt på velforeningens eiendom (fellesarealer, gjesteparkering m.v.) vil bli fjernet uten varsel for eiers regning.”

12.Brøyting: Det må bl.a. tas unna mer ved siden av veien ved Lilleskogen for at søppelbilen skal komme fram. De fleste steder har det ikke blitt tatt grundig nok. Vi foreslår å ta en ny gjennomgang med brøyteren. Jonas sender ut forslag til tidspunkt.