Styremøte 12 okt 2010

Referat fra velforeningen Stavset 1. Styremøte tirsdag 12.10.2010






1.Alle beboere oppfordres til å være raske med å betale medlemskontingenten.



2.Konteiner leies inn 26.10. for at folk skal kunne kvitte seg med løv og hageavfall. Dette opplyses det om i skriv til beboerne som snart sendes ut.



3.Ny avtale om snøbrøyting. Gjennomgang av kontrakten. Jonas gjennomgår kontrakten. Jonas og Anders er kontaktperson for brøytefirmaet. Velforeningen har ansvar for å kjøpe og sette opp brøytestikker. Brøyter vil ha kart over området inklusiv deponering av snø. Hver gruppe må bestemme hvor snø skal deponeres. Jonas avtaler kveld for gjennomgang av området med brøytefirmaet og alle gruppeledere.



4.Gjennomgang av lekeplasser med Per Eivind Molden sertifisert lekeplassinspektør. Han har kommet med forslag til utbedringer. Spesielt bro med sklie på plass mellom gruppe 5 og 6 har mange feil og mangler. Truls finner fram til alternativer for eventuelt nyinnkjøp. Småfeil utbedres ved neste vårdugnad.



5.Kjøring på gangveier. Jonas har snakket med noen av de som kjører ofte på gangveiene. Velforeningen vurderer om det er nødvendig å sette opp bom. Men den mest belastede gangveien er kommunal. Vi vil kontakte kommunen om å søke om at det settes opp bom eller gjøre det på egen hånd. Vi undersøker hva prisen er for låsbar bom eller betongklump.



6.Asfaltsaken: Gruppa har gått befaringsrunde og funnet få feil annet enn feil fall enkelte steder og kumlokk som stikker opp fra asfalten. Det nytter ikke å legge ny asfalt oppå den gamle pga kanter ved innkjørsler mot private eiendommer. Årsmøtet må ta stilling til om velforeningen skal starte og sette av penger til asfaltering. Styret vil ta inn anbud på grunnarbeid og asfaltering for å finne ut hva som bør gjøres og ca. hva det vil koste.



7.Møte for planlegging av årsmøtet (dato ? midt i mars 2011).



8.Styret ble bedt om å finne ut hva den kommunale avgifter på garasjer som står på kommunal grunn. Dette er regnet ut og man har funnet hvor lite det er snakk om.



9.Det jobbes med saken om støyskjerm som må repareres.



10.Parkering på gjesteparkeringsplasser. Konklusjon er at folk i gruppene må ordne opp seg i mellom.



11.Neste møte foreslås lagt til onsdag 12.januar kl 20:00 på Stavset barneskole.